El procedimiento administrativo que he elegido es la petición de la ayuda del Gabinete de Acción Social para el personal que trabaja en la Universidad de Granada.
La AYUDA ELEGIDA SE LE DENOMINA "SUBVENCIÓN AL ESTUDIO EN EL CENTRO DE LENGUAS MODERNAS PARA LOS HIJOS DEL PERSONAL DE LA UGR- 2009/2010".
Este tipo de ayudas se rigen por un REGLAMENTO, que legisla todas las ayudas encuadradas dentro del Gabinete de Acción Social de la UGR.
La presente resolución corresponde al desarrollo de los acuerdos adoptados en la Comisión Paritaria de Acción Social de la Universidad de Granada y recogidos en el Reglamento y Plan de Acción Social de esta Universidad (en su modalidad de Acción Social No Automática)
Primero.- Estudios cubiertos
1.- Las ayudas cubrirán parte del precio por los cursos completos (curso académico) y/o cursos de verano que organiza el Centro de Lenguas Modernas de la Universidad de Granada de cualquiera de las enseñanzas de idiomas organizadas por el mismo.
En este caso habrá que estar a lo dispuesto por el Centro de Lenguas Modernas en su programación anual sobre idiomas, horarios y fechas de realización de los distintos cursos.
Segundo.- Beneficiarios.
1.- Tendrán derecho y podrán solicitar ayuda al estudio en el Centro de Lenguas Modernas los hijos del colectivo de trabajadores de la Universidad de Granada, tanto profesores como Personal de Administración y Servicios, funcionarios o contratados en régimen laboral o administrativo cuya mayor retribución proceda de la Universidad de Granada, con cargo al Capítulo I. Tendrán el mismo derecho los hijos del personal jubilado y huérfanos de los colectivos anteriores, de acuerdo con el artículo 3 apartado e), y lo recogido en el párrafo g) del Reglamento y Plan de Acción Social de la Universidad de Granada.
2.- Si la citada solicitud no fuese resuelta favorablemente por el Gabinete de Acción Social, el alumno vendrá obligado al abono de la totalidad de la matricula solicitada.
3.- Tener como mínimo exigible (según normativa del Centro de Lenguas Modernas) 4º de E.S.O., B.U.P. o equivalente superado.
PROCEDIMIENTO:
1.- Realizar prescripción según establezca el Centro de Lenguas Modernas
Entregar la siguiente documentación en el Centro de Lenguas Modernas:
- Formulario de inscripción
- 1 fotografía
- Fotocopia del D.N.I.
- Fotocopia de la titulación acreditativa necesaria o superior.
- Comprobante de pago de la reserva y/o Matrícula
- Resguardo provisional del Gabinete de Acción Social.
El importe del curso debe pagarse en los dos primeros días de clase del curso y se debe entregar el resguardo del pago en secretaría en la 1ª semana de clases del curso en cuestión, así como el resguardo del Gabinete de Acción Social por el que se concede provisionalmente la ayuda para el curso solicitado.
Solo se devolverá la reserva cuando el curso fuera anulado por parte de la Dirección del Centro de Lenguas Modernas.
La devolución del importe de la Matrícula será por causa justificada y mediante solicitud documentada y presentada en la primera semana del curso.
Para considerar aprobado un curso además de superar las pruebas oportunas se deberá acreditar la asistencia al curso de un mínimo del ochenta por ciento de las horas lectivas del mismo.
2.- Solicitudes Y DOCUMENTACIÓN
Los interesados deberán presentar solicitud en modelo oficial debidamente cumplimentado, junto con la siguiente documentación, en el Gabinetede Acción Social de la Ugr:
· Fotocopia del D.N.I. del alumno.
· Original, y copia para su cotejo, de la/s Declaración/es de la Renta de los miembros de la unidad familiar (o análoga situación de hecho) del empleado/a universitario/a correspondientes al último ejercicio.
· Cualquier otra documentación acreditativa de las situaciones alegadas por el solicitante o que la Comisión de Acción Social estime oportuna.
Los modelos de solicitud se encuentran a disposición de los interesados en el Gabinete de Acción Social y en la página Web del mismo, pudiendo hacerse la solicitud on line, a través del acceso identificado del PAS
3.- TRAMITACIÓN
3. 1.- Recibidas las solicitudes se procederá a la comprobación de los requisitos por el Gabinete de Acción Social, aquellas que reúnan los mismos para el personal contemplado en el párrafo 1 del apartado segundo de esta Resolución (Artículo 12.3.1 del Reglamento), se adjudicarán de forma provisional las ayudas. De acuerdo con la disponibilidad presupuestaria asignada a este programa y los criterios reflejados en el apartado séptimo de esta Resolución (Artículo 12.6 del Reglamento), pasarán a definitivas una vez terminado el plazo de presentación de solicitudes.
3. 2.- El personal que solicite la ayuda para su/s hijos deberá abonar el primer pago (prescripción), descontando del segundo pago la ayuda concedida por el Gabinete de Acción Social. Dicho pago se realizarán en los plazos y fechas establecidas por el Centro de Lenguas Modernas.
3.3.- Se podrán realizar tantas solicitudes como cursos (teniendo en cuenta el máximo de ayudas por unidad familiar).
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
1.- Para el personal contemplado en el punto 1 del apartado segundo de esta Resolución (Artículo 12.3.1 del Reglamento), que reúna todos los requisitos exigidos por el Gabinete de Acción Social, y una vez estudiada la documentación presentada por los interesados, este resolverá la concesión de estas ayudas para los estudios en el Centro de Lenguas Modernas.
PLAZO DE PRESENTACIÓN
El plazo para la presentación de solicitudes se abre desde el 10 de junio de 2009 hasta el 11 de febrero de 2010.
En lo no recogido en este comunicado prevalecerá lo dispuesto en el Reglamento y Plan de Acción Social de la Universidad de Granada.
PUBLICACIÓN
La presente resolución se hará pública en este Gabinete, igualmente se comunicará por correo electrónico a todo el personal de la Universidad y se publicará en la página web de este Gabinete (www.ugr.es/~gas), para conocimiento de todos los empleados universitarios a quienes pudiera interesar.
El plazo máximo de resolución de los distintos programas aprobados anualmente por la Comisión de Acción Social será de seis meses, computable a partir de la fecha de finalización de los respectivos plazos, en el caso de que sean objeto de convocatorias no automáticas, o de nueve meses en el caso de programas de Acción Social automática siendo de referencia la de presentación de las solicitudes. Transcurridos dichos plazos máximos sin resolución expresa, se entenderán desestimadas las ayudas.
A los efectos de comprobación y esclarecimiento de los datos en virtud de los cuales deban resolverse las ayudas, la Comisión de Acción Social podrá solicitar documentación relativa a los mismos.
RESOLUCIÓN EFECTIVA DE LA PETICIÓN DE AYUDA.
El Gabinete de Acción Social comunicará al Servicio de Habilitación de la Universidad de Granada, las correspondientes relaciones de beneficiarios de ayudas para el abono de las mismas. El abono de las ayudas concedidas se efectuará ordinariamente por transferencia bancaria a los mismos.
domingo, 23 de mayo de 2010
martes, 18 de mayo de 2010
RESUMEN TEMA 5 PARA LA WIKI.
EL TRATAMIENTO. LOS PRINCIPIOS TEÓRICOS.
La organización de los fondos ha ido evolucionando sin criterios de aplicación general a lo largo de la historia.
Hay unos principios que rigen dicha organización y son:
1.- PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
Aclara los propósitos y funciones, razón de su creación y razón de su reunión con una estructura concreta.
Las consecuencias de la aplicación de este principio conllevan un orden coherente de los documentos de un fondo, favorece la recuperación de la información, afecta a los documentos electrónicos pues su procedencia justifica su procedencia, interviene en la fase anterior a la fase activa,
2.- PRINCIPIO DE RESPETO AL ORDEN ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS. Scott (Australia, 1966) habla de la contradicción entre la esencia del principio y la presencia de documentos procedentes de organismos dierentes en un fondo.
También debemos analizar la diferencia entre el concepto europeo de fondo y el concepto norteamericano de records group. Para los Europeos siguen estando muy influidos por el peso de la documentación histórica, e identifican la procedencia con la competencia origen del documento. Mientras que los americanos, están influídos por la preponderancia de la documentación contemporánea de una administración moderna, polijerárquica, e identifican la procedencia con el creador del documento y su estructura organizativa.
La aplicación de estos principios es válida para clasificar fondos, ordenar documentos y elaborar un cuadro de clasificación para estructurar el fondo.
Otro aspecto a analizar es el CONCEPTO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS .
ANTONIA HEREDIA HERRERA distingue:
1.- Edad administrativa(documentos corrientes)
2.- Edad intermedia( documentos semicorrientes)
3.- Edad histórica (documentos no corrientes)
JAMES B. RHOADS conceptualiza:
1.- Fase de creación de los documentos
2.- Fase de utilización y mantenimiento de los documentos
3.- Fase de selección de documentos.
4.- Fase de gestión de archivos.
ATHERTO, propone 4 nuevas etapas:
1.- Creación del documento
2.- Clasificación del documento según el sistema establecido
3.- Introducción del documento según el cuadro de retención
4.- Mantenimiento y uso de la información de un archivo.
ALBADA propone 3 períodos:
1.- Agency records management
2.- Records management
3.- Archives management
La aparición de los documentos electrónicos está poniendo en duda la adecuación del marco teórico de su ciclo de vida. Provocando la aparición de un nuevo modelo alternativo: RECORD CONTINUUM, que considera la gestión de documentos como un proceso continuo desde la creación del documento hasta su disposición, estando implicados en este proceso los ARCHIVEROS Y LOS GESTORES DE DOCUMENTOS.
EL RECORD CONTINUUM, refleja la vida del documento en cuatro dimensiones:
1.- D. acontecimiento
2. - D. documental
3.- D. riesgo
4.- D. social
La organización de los fondos ha ido evolucionando sin criterios de aplicación general a lo largo de la historia.
Hay unos principios que rigen dicha organización y son:
1.- PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
Aclara los propósitos y funciones, razón de su creación y razón de su reunión con una estructura concreta.
Las consecuencias de la aplicación de este principio conllevan un orden coherente de los documentos de un fondo, favorece la recuperación de la información, afecta a los documentos electrónicos pues su procedencia justifica su procedencia, interviene en la fase anterior a la fase activa,
2.- PRINCIPIO DE RESPETO AL ORDEN ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS. Scott (Australia, 1966) habla de la contradicción entre la esencia del principio y la presencia de documentos procedentes de organismos dierentes en un fondo.
También debemos analizar la diferencia entre el concepto europeo de fondo y el concepto norteamericano de records group. Para los Europeos siguen estando muy influidos por el peso de la documentación histórica, e identifican la procedencia con la competencia origen del documento. Mientras que los americanos, están influídos por la preponderancia de la documentación contemporánea de una administración moderna, polijerárquica, e identifican la procedencia con el creador del documento y su estructura organizativa.
La aplicación de estos principios es válida para clasificar fondos, ordenar documentos y elaborar un cuadro de clasificación para estructurar el fondo.
Otro aspecto a analizar es el CONCEPTO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS .
ANTONIA HEREDIA HERRERA distingue:
1.- Edad administrativa(documentos corrientes)
2.- Edad intermedia( documentos semicorrientes)
3.- Edad histórica (documentos no corrientes)
JAMES B. RHOADS conceptualiza:
1.- Fase de creación de los documentos
2.- Fase de utilización y mantenimiento de los documentos
3.- Fase de selección de documentos.
4.- Fase de gestión de archivos.
ATHERTO, propone 4 nuevas etapas:
1.- Creación del documento
2.- Clasificación del documento según el sistema establecido
3.- Introducción del documento según el cuadro de retención
4.- Mantenimiento y uso de la información de un archivo.
ALBADA propone 3 períodos:
1.- Agency records management
2.- Records management
3.- Archives management
La aparición de los documentos electrónicos está poniendo en duda la adecuación del marco teórico de su ciclo de vida. Provocando la aparición de un nuevo modelo alternativo: RECORD CONTINUUM, que considera la gestión de documentos como un proceso continuo desde la creación del documento hasta su disposición, estando implicados en este proceso los ARCHIVEROS Y LOS GESTORES DE DOCUMENTOS.
EL RECORD CONTINUUM, refleja la vida del documento en cuatro dimensiones:
1.- D. acontecimiento
2. - D. documental
3.- D. riesgo
4.- D. social
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