La normalización como punto de partida.
- Concepto de norma.
- Proceso normalizador: estudio previo, simplificación, consenso, aplicación generalizada.
La normalización archivística afecta a:
- La gestión documental
- La administración de archivos
- Al tratamiento de documentos en cuanto a su organización.
HEREDIA HERRERA: la normalización no es algo aislado e independiente. No puede empezarse por el final.
EVOLUCIÓN DE LAS NORMA DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: EL CASO DE ESTADOS UNIDOS.
- Años 80: Steven Hensen elabora un manual que describa cualquier documento de archivo y que destacara los aspectos de la descripción bibliográfica.
- 1983: 1ª edición de Archivos, Personal Papers and Manuscripts- APPM. Fue adoptado como normativa de archivística.
APPM:
2 Partes:
- descripción/ los puntos de acceso.
- Áreas de APPM.
USMARC AMC: INTEGRA LOS DATOS DE:
- Estructura
- Identificación de contenido
- Contenido
EVOLUCIÓN DE LAS NORMAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: EL CASO DE GRAN BRETAÑA.
En la Universidad de Liverpool. Utilizando el Manual of Archival Descriptor (MAD). Dividido en 5 partes:
- Introducción
- Elementos y estructuras de la descripción archivística
- Formatos de la descripción recomendadas.
- Ejemplos prácticos
- Recomendaciones para la descripción de tipos concretos de documentos y documentos en soportes especiales.
Sector de la descripción archivística:
- Área de la mención de identidad
- Área de hª administrativa y custodia
- Área de contenido y carácter
- Área de acceso y publicación y referencia
- Área de información y control administrativo
- Área de conservación
EVOLUCIÓN DE LAS NORMA DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: EL CASO DE CANADÁ.
- RDDA( Reglas de Descripciñon de Documentos de Archivos).
- Valor normativo
- Confeccionados por comisiones de archiveros.
COMPARACIÓN RDDA versus APPM:
- Estructura
- Amplitud de las obras.
LA NORMA ISAD (G). SU DESARROLLO.
Para superar las diferencias de metodología de trabajo, descripción y terminología.Consecuencia: una norma reconocida por la CIA (Comunidad Archivística Mundial).
Varias reuniones en Madrid (1992):
- Cómo elaborar las reglas
- Prefacio de uso de las normas
- Glosario de Términos
- Conjunto de reglas teóricas generales
- Elementos de descripción
Perfilados en Montreal (1992), Estocolmo (1993).
Versión definitiva en Sevilla (2000).
LA DESCRIPCIÓN MULTINIVEL
Dos grados de aplicación:
- Primer Grado. Descripción de cada uno de los niveles que integran un fondo.
- Segundo Grado. Relación jerárquica de las descripciones de la fase anterior.
ISAD (G). Cinco niveles:
- Nivel de fondo,
- Nivel subfondo
- Nivel de serie
- Nivel de expediente
- Nivel de unidad documental.
Reglas de la descripción multinivel.
ESTRUCTURA DE LA NORMA ISAD (G)
- Área de meción de identidad
- Área de contexto
- Área de contenido y estructura
- Área de condiciones de acceso y utilización
- Área de materiales relacionados.
- Área de notas
- Área de control de la descripción.
EL CONTENIDO DE AUTORIDADES EN ARCHIVOS.
- ¿Qué son los puntos de acceso?
- Finalidad del control de autoridades
- Facilitar el intercambio de información archivística
- Bibliografía y documental.
LA NORMA ISAAR (CPF)- Objetivo principal
- Medios
- Áreas y elementos:
- Área de control de autoridad
- Área de información
- Área de notas.
LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA CODIFICADA: EAD
- Normas de estructura de datos
- Sobre inventarios y registros
- Objetivo
- Principios generales
