UNIDAD DIDÁCTICA II.OPERACIONES Y HERRAMIENTAS. TEMA 9.- RETENCIÓN Y CONSERVACIÓN

NECESIDADES, CONDICIONES E INFRAESTRUCTURAS PARA EL ALMACENAMIENTO

EL EDIFICIO. "Archivo es edificio o conjunto de edificios donde se agrupan los depósitos y los locales de trabajo, con los anexos necesarios".

• Ubicación: cerca de los usuarios, segura, coste asumible.
• Hay que evitar: contaminación industrial, terrenos escaos en centros históricos,lejanía con la ciudad.
• Situación ideal:

a) Emplazamiento suburbano por la cantidad de suelo disponible y por su mejor precio

b) Archivo principal(para el público) en lugar céntrico

Lo ideal es un edificio construido exprofeso para el archivo. características que debe tener:

• hormigón armado


• piedra o ladrillo


• cámaras de aire


• sin barreras arquitectónicas.

DEPENDENCIAS:

A.- Area reservada

B.- Area privada

C.- Area pública.
1.- DEPÓSITO: Acoge los documentos de zonas más importantes del archivo.

• Debe evitar fluctuaciones térmicas, condensaciones de agua, e inundaciones. 1ª planta.


• 60% de la superficie construida (200 a 250 m2)


• Aislados de ascensores y escaleras con cortafuegos


• Suelo: resistencia de 750 Kg/m2.


• Muros, cristales, ignífugos


• Sin tubos de agua que lo atraviesen


• Protección de polvo, contaminación y animales e insectos, así como microorganimos (hongos y bacterias)


• Instalación de seguridad (eléctrica, robo, incendios, inundación)


• Nivel de humedad adecuado. 45% / 65%


• Nivel de temperatura 17/18ºC


• Filtrar la luz solar


• El mostrador de la sala de lectura debe estar en alto para evitar robos de libros y contar con cámaras, alarmas etc...

MOBILIARIO

CARACTERÍSTICAS:

• Solidez

• Buen acabado físico


• Buen acabado químico


• Que se goce de buena ventilación

TIPO DE MOBILIARIO

• Horizontal: cajoneras(para 10 o 15 documentos)
• Vertical: Estanterías fijas, son muy capaces y ventiladas. Deben medir 1,80 m. máximo de altura y sus baldas 1x0,40x0,50. La balda inferior de be estar a 15 cm. del suelo como mínimo.
• Compactus. Estantería móvil sobre railes y accionadas por un volante o sistema electrónico. Resisten incendios y son muy capaces; pero tienen poca ventilación y necesitan suelo reforzado.
• Archivadores verticales: cajoneras ideales para planos, grabados, etc... sistema de percha o de toro.
• Mamparas múltiples: para documentos de grandes dimensiones, para formato de 2 metros
• Portaplanos horizontales: evitan dobleces.

UNIDADES DE INSTALACIÓN/SISTEMAS DE PROTECCIÓN INDIVIDUALES

1. Enrollado: para documentos de gran formato si no hay muebles horizontales.
2. Carpetas
3. Carpetas con ventana- paspartú
4. Legajo
5. Sobres y camisas
6. Cajas de protección para libros y documentos.